【人事档案调档函格式】在人事管理工作中，调档是一项常见的行政事务。无论是员工调动、离职交接，还是单位间的人事协作，都需要通过“人事档案调档函”来正式办理档案的转递手续。一份规范、清晰的调档函不仅有助于提高工作效率，还能避免因信息不全或流程不清而产生的误解或延误。
以下是对“人事档案调档函格式”的总结与说明，便于实际操作中参考使用。
一、调档函的基本内容
调档函是用于人事档案调转的正式文件，通常由调出单位或接收单位出具，用于说明档案调转的原因、时间、人员信息及具体要求。其基本内容包括：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“人事档案调档函” |
| 调出单位 | 原单位名称及地址 |
| 接收单位 | 新单位名称及地址 |
| 调档人信息 | 包括姓名、性别、出生日期、身份证号、原岗位等 |
| 调档原因 | 如工作调动、离职、继续教育等 |
| 调档时间 | 建议填写具体日期或时间段 |
| 档案编号 | 若有档案编号应一并注明 |
| 联系方式 | 调出单位与接收单位的联系人及电话 |
| 附件说明 | 如需附上相关证明材料，应注明 |
| 单位盖章 | 需加盖公章以确保文件有效性 |
二、调档函格式示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 人事档案调档函 |
| 调出单位 | ××公司/单位名称（地址） |
| 接收单位 | ××单位名称（地址） |
| 调档人姓名 | 张三 |
| 性别 | 男 |
| 出生日期 | 1990年5月1日 |
| 身份证号 | 11010119900501XXXX |
| 原岗位 | 行政助理 |
| 调档原因 | 工作调动至新单位 |
| 调档时间 | 2025年4月1日-2025年4月10日 |
| 档案编号 | 2023-A-00123 |
| 联系人 | 李经理 |
| 联系电话 | 138-1234-5678 |
| 备注 | 档案需于规定时间内送达，逾期将影响入职手续 |
| 单位盖章 | （加盖公章） |
三、注意事项
1. 信息准确：调档函中的个人信息必须真实、完整，避免因错误信息导致档案无法正常调转。
2. 格式统一：建议使用单位标准信纸或公文模板，保持格式规范。
3. 及时沟通：调档前后应与双方单位保持联系，确认档案接收情况。
4. 留存备份：调档函及相关材料应妥善保存，以备后续查阅或审计需要。
四、结语
人事档案调档函作为档案管理的重要凭证，其格式和内容的规范性直接影响到调档工作的顺利进行。在实际操作中，应结合单位的具体要求和实际情况，合理制定调档函内容，确保档案流转的合法性和有效性。通过规范流程、加强沟通，能够有效提升人事管理的整体效率与服务质量。