【催款通知书怎么写】催款通知书
收件人：XX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系电话：010-XXXXXXX
发件人：XX贸易有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系电话：010-XXXXXXX
尊敬的XX公司：
您好！
根据我司财务系统记录，贵公司截至2025年4月5日尚有货款人民币【¥12,800】未结清，账单编号为【NO.202504001】，应于2025年3月30日前支付完毕。
截至目前，该款项仍未到账，为此特向贵公司发出正式催款通知。请贵公司在收到本通知后3日内完成付款，以免影响双方后续合作。
如贵公司已付款，请忽略此通知；如因特殊原因无法按时付款，请尽快与我司联系协商解决方案。
感谢贵公司的理解与配合！
此致
敬礼！
XX贸易有限公司
联系人：张经理
联系电话：010-XXXXXXX
日期：2025年4月7日
四、常见催款方式对比表
| 催款方式 | 优点 | 缺点 |
| 电话催款 | 直接沟通，便于解释 | 可能被忽视或不及时接听 |
| 邮件催款 | 记录清晰，便于保存 | 容易被误认为垃圾邮件 |
| 书面催款 | 正式、具有法律效力 | 成本较高，需专人处理 |
| 短信/微信催款 | 快速、便捷 | 内容简短，信息不够全面 |
通过以上内容的整理与分析，您可以根据不同客户的情况选择合适的催款方式，并确保催款通知书的规范性和有效性。合理、专业的催款沟通不仅能促进款项回收，也能维护良好的商业关系。