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催款通知书怎么写

2025-07-09 18:52:48

问题描述:

催款通知书怎么写,有没有人理我啊?急死个人!

最佳答案

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2025-07-09 18:52:48

催款通知书怎么写】催款通知书

收件人:XX有限公司

地址:XX市XX区XX路XX号

联系电话:010-XXXXXXX

发件人:XX贸易有限公司

地址:XX市XX区XX路XX号

联系电话:010-XXXXXXX

尊敬的XX公司:

您好!

根据我司财务系统记录,贵公司截至2025年4月5日尚有货款人民币【¥12,800】未结清,账单编号为【NO.202504001】,应于2025年3月30日前支付完毕。

截至目前,该款项仍未到账,为此特向贵公司发出正式催款通知。请贵公司在收到本通知后3日内完成付款,以免影响双方后续合作。

如贵公司已付款,请忽略此通知;如因特殊原因无法按时付款,请尽快与我司联系协商解决方案。

感谢贵公司的理解与配合!

此致

敬礼!

XX贸易有限公司

联系人:张经理

联系电话:010-XXXXXXX

日期:2025年4月7日

四、常见催款方式对比表

催款方式 优点 缺点
电话催款 直接沟通,便于解释 可能被忽视或不及时接听
邮件催款 记录清晰,便于保存 容易被误认为垃圾邮件
书面催款 正式、具有法律效力 成本较高,需专人处理
短信/微信催款 快速、便捷 内容简短,信息不够全面

通过以上内容的整理与分析,您可以根据不同客户的情况选择合适的催款方式,并确保催款通知书的规范性和有效性。合理、专业的催款沟通不仅能促进款项回收,也能维护良好的商业关系。

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